1. Rekisterinpitäjä

Polle Markets Oy
Helsinki, Suomi
info@polle.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Tilitiedot

Sähköpostiosoite ja salasana (tallennettu kryptografisena tiivisteenä). Jos kirjaudut Googlella, saamme Googlelta nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

Profiili- ja myyjätiedot

Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, osoite, kaupunki, postinumero ja maa. Myyjät antavat lisäksi yrityksen nimen, Y-tunnuksen ja IBAN-tilinumeron tilityksiä varten.

Kaupankäyntitiedot

Tilaushistoria, maksuviitteet, laskutiedot ja muut tiedot, joita tarvitaan kauppapaikan ostosten käsittelyyn.

Hevosten osuuksien ostot

Hevosen osuuksia varaavien ostajien nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite (katuosoite, postinumero, kaupunki, maa), Polle-tilillä tai ilman.

Sisältö

Julkaisut, kommentit, viestit ja palveluun lataamasi media.

Tekniset tiedot

Lokitiedot tilisi keskeisistä toiminnoista tietoturvan ylläpitämiseksi.

3. Miten keräämme tietoja

Keräämme tiedot, jotka annat itse luodessasi tilin, päivittäessäsi asetuksiasi, lisätessäsi tuotteita, tehdessäsi tilauksia, varatessasi osuuksia hevosesta tai viestiessäsi palvelussa. Jos kirjaudut Googlella, saamme profiilisi perustiedot Googlen OAuth-palvelusta.

4. Miksi käsittelemme tietojasi

• Tilisi luominen ja hallinta
• Kauppapaikan kauppojen mahdollistaminen ostajien ja myyjien välillä
• Viestien ja ilmoitusten välittäminen
• Hevoskimppojen jäsenyyksien, äänestysten, tapahtumien ja maksujen hallinta
• Hevosten osuuskauppojen toteuttaminen ostajien ja myyjien välillä
• Palveluun liittyvien sähköpostien lähettäminen (tilausvahvistukset, salasanan palautukset jne.)
• Väärinkäytösten estäminen ja palvelun tietoturvan ylläpitäminen

Käsittelyn oikeusperuste on sinun ja Pollen välisen sopimuksen täytäntöönpano (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä oikeutettu etumme ylläpitää palvelun tietoturvaa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

5. Ketkä näkevät tietosi

Kun varaat osuuksia hevosesta, myyjä sekä hevosen järjestäjät ja omistajat näkevät nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja osoitteesi, ja myyjä saa ne myös sähköpostitse. He tarvitsevat tietoja maksujen keräämiseen ja hevosen uusien omistajien kirjaamiseen.

6. Kolmansien osapuolten palvelut

7. Evästeet

Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä.

8. Tietojen säilytys ja tietoturva

Tietosi säilytetään EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla (Hetzner, Saksa/Suomi). Salasanat tallennetaan alan standardien mukaisena kryptografisena tiivisteenä, eikä niitä koskaan tallenneta selkokielisinä. Kaikki yhteydet käyttävät HTTPS-salausta. Istuntoevästeet ovat HttpOnly- ja SameSite-suojattuja sivustojen välisten hyökkäysten estämiseksi.

9. Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle

Stripe voi käsitellä maksutietoja EU:n ulkopuolella oman tietojenkäsittelysopimuksensa ja EU:n vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti. Kaikki muut käyttämämme palvelut toimivat EU:ssa.

10. Oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan sinulla on oikeus:

• saada pääsy sinusta tallennettuihin henkilötietoihin
• oikaista virheelliset tiedot
• pyytää tietojesi poistamista
• rajoittaa tietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä
• saada tietosi siirrettävässä muodossa
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

11. Tietojen poistaminen

Voit pyytää tilisi ja kaikkien siihen liittyvien henkilötietojen poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@polle.fi otsikolla "Tietojen poistopyyntö". Kerro viestissä tiliisi liitetty sähköpostiosoite.

Käsittelemme pyynnön 30 päivän kuluessa. Osa tiedoista voidaan säilyttää, jos laki sitä edellyttää (esim. kirjanpitolain mukaiset kirjanpitoaineistot).

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Sivun yläreunan päivityspäivä kertoo viimeisimmän muutoksen. Jatkamalla palvelun käyttöä muutosten jälkeen hyväksyt päivitetyn selosteen.